“Quali servizi offre Rete Cowo® a chi entra nel Network?”
“Quanto costa l’affiliazione a Cowo®?” 

In sintesi, Cowo® fornisce un kit completo di tutti i servizi, le attività e il know-how necessari a lanciare, sviluppare e mantenere un’attività di Coworking. Voi ci mettete gli spazi e la presenza in loco, noi il resto 🙂

Il tutto declinato sullo specifico spazio di Coworking, con approccio sartoriale e implementazione su misura.

I costi sono annuali, e corrispondono a tre diversi pacchetti di servizi. Non vi sono royalty né percentuali: Rete Cowo® non percepisce altro compenso oltre al fee annuo, e i costi sono onnicomprensivi.
I tre livelli di servizio sono l’opzione SMART a Euro 1.200 + iva per 12 mesi , l’opzione MASTER a Euro 3.600 + iva per 12 mesi + iva e l’opzione POWER a Euro 7.200 + iva per 12 mesi. Ogni pacchetto include anche un budget pubblicitario, che viene investito a vantaggio del singolo Coworking con strategia ad hoc.

Grazie a un’esperienza di oltre 11 anni e 100 spazi di Coworking in tutta Italia, Rete Cowo® è in grado di supportare ogni iniziativa di Coworking con un approccio di grande completezza ed efficacia, sia nell’immadiato sia nel medio-lungo termine.
Il programma di lavoro ha durata di 12 mesi e si svolge in stretta collaborazione con i titolari del Coworking.

Aree di attività:

  • Valutazione preliminare fattibilità
  • Consulenza commerciale: strutturazione offerta e ottimizzazione listino prezzi
  • Know-how completo: manuale fiscale, manuale legale, manuale operativo
  • Helpdesk 24/7
  • Marketing e Comunicazione
  • Piattaforma web dedicata con piano editoriale e ottimizzazione per i motori di ricerca
  • Casella email dedicata
  • Presenza attiva sui Social Network
  • Gestione richieste informazioni, messaggi Social Network, recensioni
  • Campagne pubblicitarie dedicate
  • Comunicato stampa
  • Inserimento in portali specializzati e directory geolocalizzate
  • Contratti Coworking a norma GDPR da far firmare a chi utilizza gli spazi (in italiano e inglese)
  • Regolamento con norme di comportamento da osservare nello spazio Cowo®
  • Formazione
  • Partecipazione a eventi nazionali CowoShare
  • Business development
  • Convenzione assicurativa
  • Supporto organizzazione eventi
  • Utilizzo dei marchi registrati Cowo®, Cowo.it®, Cowo Presentation Lunch®
  • Materiale promozionale cartaceo e digitale
  • Merchandising e gadget Cowo®
  • Attestato di Qualità Cowo® 2019
  • Servizio fotografico
  • Video professionale
  • Garanzia di esclusività territoriale

VALUTAZIONE PRELIMINARE FATTIBILITÀ

Lo staff Cowo® è a disposizione per una valutazione preliminare delle potenzialità dell’attività di Coworking sul territorio, sulla base delle caratteristiche specifiche degli spazi da destinare a Coworking.
Il servizio è gratuito da remoto, sulla base di informazioni fornite via mail/telefono, mentre ha un costo nel caso si richieda una consulenza con sopralluogo.

CONSULENZA COMMERCIALE: STRUTTURAZIONE OFFERTA, OTTIMIZZAZIONE LISTINO PREZZI

Come organizzare l’offerta commerciale del Coworking? Quali e quanti servizi possiamo offrire? E a che prezzo?
Troviamo insieme le risposte migliori a queste domande, dal punto di vista dello specifico mercato locale.
La conoscenza diretta di tutte le maggiori piazze d’Italia (sia grandi sia piccole) è di grande aiuto nell’impostare la giusta proposta di Coworking per ogni tipo di territorio.

KNOW-HOW COMPLETO: MANUALE FISCALE, MANUALE LEGALE, MANUALE OPERATIVO

Il know-how Cowo® fornito agli Affiliati in forma di manuali permette una valida impostazione e uno svolgimento senza pensieri dell’attività di Coworking sotto ogni punto di vista.

HELPDESK 24/7

Qualunque problema, a qualsiasi ora di qualsiasi giorno: Rete Cowo® ha una helpline sempre attiva, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

MARKETING E COMUNICAZIONE

L’approccio di Marketing di Rete Cowo® a favore dei singoli spazi di Coworking prevede strategie su misura e investimenti ad hoc.
Utilizziamo numerose leve di marketing e ne verifichiamo costantemente i risultati, dati alla mano. Inoltre, tutto ciò che facciamo in termini di Marketing e Comunicazione è sempre portato avanti con logica sinergica, e non smettiamo mai di sperimentare nuove soluzioni a vantaggio dei nostri Affiliati.
All’interno delle varie strategie di marketing, ogni singola attività di comunicazione è svolta in modo sartoriale e dedicato.

PIATTAFORMA WEB DEDICATA, CON PIANO EDITORIALE E OTTIMIZZAZIONE PER I MOTORI DI RICERCA

Realizziamo piattaforme web dedicate ai singoli Cowo®, così da creare una presenza digitale efficiente e attiva, che contribuisce in modo concreto ai risultati commerciali.
Tutta l’impostazione strategica, la manutenzione tecnologica e l’attività editoriale è svolta dal team Cowo®, così che l’Affiliato non abbia alcun carico operativo.

CASELLA EMAIL DEDICATA

È possibile attivare una casella email dedicata, riservata alle comunicazioni tra lo spazio Coworking e i suoi coworker, reali e potenziali.

PRESENZA ATTIVA SUI SOCIAL NETWORK

Gli Affiliati Cowo® sono attivi sui maggiori Social Network, con una presenza gestita professionalmente a cura di Rete Cowo®.
Le interazioni con gli utenti sono tutte monitorate in tempo reale.

GESTIONE RICHIESTE INFORMAZIONI, MESSAGGI SOCIAL NETWORK, RECENSIONI

Su tutti i canali di comunicazione attivi, tutte le interazioni dei potenziali Coworker in cerca di informazioni tramite messaggi o richieste di vario tipo (compilazione form richiesta informazioni, commenti sui Social Network, chat, email ecc) sono sempre efficientemente gestite dallo staff Cowo® in tempi rapidi (entro 24 ore, se non in tempo reale), a favore dei singoli affiliati.
Allo stesso modo, lo staff Cowo® monitora e gestisce eventuali recensioni allo spazio Cowo®, fornendo una risposta dedicata e specifica.

CAMPAGNE PUBBLICITARIE DEDICATE

Tutti gli Affiliati Cowo®, nessuno escluso, godono di campagne pubblicitarie dedicate, con strategie su misura delle specifiche esigenze e budget dedicato.
Lo staff Cowo® è particolarmente esperto nella gestione di queste attività, rivolte a un mercato che conosce profondamente da anni e che continua a studiare.

COMUNICATO STAMPA

Ogni spazio Cowo® viene lanciato, all’ingresso nel Network, con un Comunicato Stampa ufficiale Cowo®, sia divulgabile direttamente verso contatti selezionati, sia scaricabile in modalità “1-click download” dal sito Cowo.it.
Nel caso venga realizzato anche una piattaforma dedicata al singolo spazio Coworking, il Comunicato Stampa viene reso disponibile per il download anche su quel presidio.

INSERIMENTO IN PORTALI SPECIALIZZATI E DIRECTORY GEOLOCALIZZATE

Oltre alle presenze nella Google Coworking Map e nelle varie directory del sito Cowo.it, i Cowo® vengono inseriti anche nei portali che identificano gli spazi secondo le specifiche caratteristiche.
I portali disponibili sono:

  1. BedAndBreakfastAndCoworking.it
  2. CoworkingAgiornata.it
  3. CoworkingArchitetti.it
  4. CoworkingArtigiano.it
  5. CoworkingCreativo.it
  6. CoworkingdiCharme.it
  7. CoworkingDigital.it
  8. Coworking Formazione.it
  9. CoworkingFreelance.it
  10. CoworkingLiberiProfessionisti.it
  11. CoworkingMusicAndVideo.it
  12. CoworkingPerAziende.it
  13. CoworkingPerEventiRiunioni.it
  14. CoworkingStartUp.net
  15. CoworkingTuristico.it
  16. Coworking24ore.it
  17. DesignCoworking.it

Tutti gli spazi Cowo® sono inoltre presentati con scheda multimediale completa sul portale Coworking in lingua inglese CoworkingAdvisor.com.

CONTRATTI COWORKING A NORMA GDPR  DA FAR FIRMARE A CHI UTILIZZA GLI SPAZI (IN ITALIANO E INGLESE)

Per Cowo® è importante che l’attività di Coworking sia regolamentata a norma di legge, nei confronti di tutti gli utilizzatori, e in tutti i momenti della vita dello spazio.
Per questo motivo vengono forniti a tutti gli affiliati moduli contrattuali adeguati, studiati dai legali del Network appositamente per il Coworking.
La contrattualistica Cowo® prevede e norma ogni tipo di utilizzo:

  • Postazione scrivania (utilizzo continuativo)
  • Postazione scrivania (utilizzo sporadico o a pacchetti di giornate)
  • Sala riunioni
  • Aula formazione
  • Ufficio privato
  • Consegna chiavi/badge di accesso/codice smartphone

Tutti i moduli sono completi di informativa GDPR e vengono rivisti e aggiornati ogni 12 mesi.
Disponibili anche in lingua inglese per Coworker provenienti dall’estero.

REGOLAMENTO CON NORME DI COMPORTAMENTO DA OSSERVARE NELLO SPAZIO COWO® 

Norme comportamentali che i Coworker sono chiamati a rispettare.
Il regolamento, fornito in forma di locandina da esporre nei locali, è lo stesso riportato nei contratti di utilizzo, che i Coworker sottoscrivono nel momento in cui iniziano a utilizzare gli spazi..

FORMAZIONE

Rete Cowo® svolge costantemente attività di Formazione per gli Affiliati, focalizzata sui vari aspetti: Fattibilità, Marketing, Community Management e altri.
Sono previsti sia sessioni di coaching personalizzato sia incontri aperti.

PARTECIPAZIONE A EVENTI NAZIONALI “COWOSHARE”

Gli eventi nazionali “CowoShare” sono organizzati periodicamente da Rete Cowo® per tutti gli Affiliati, con finalità di Networking e formative.
Ogni evento verte su uno specifico tema, di interesse rilevante per la Coworking Community.

BUSINESS DEVELOPMENT

Gli spazi di Coworking, così come ogni attività economica, si evolvono nel tempo, attraversando varie fasi di sviluppo.
È impegno preciso di Rete Cowo® supportare ogni Affiliato in tutte le fasi del progetto, con l’obiettivo di massimizzare costantemente la redditività del Coworking.

CONVENZIONE ASSICURATIVA

Gli Affiliati Cowo® possono accedere a una convenzione assicurativa esclusiva, con polizze studiate ad hoc per il Coworking e fornite a condizioni di particolare favore.

SUPPORTO ORGANIZZAZIONE EVENTI

Lo staff Rete Cowo® è di supporto e affiancamento degli spazi che organizzano eventi dedicati al Coworking sul territorio.
Vengono condivisi consigli e best practice relativi all’impostazione, all’organizzazione e alla promozione di tutti i tipi di evento, in stretta collaborazione con il Cowo® Manager.

UTILIZZO DEI MARCHI REGISTRATI COWO®, COWO.IT®, COWO PRESENTATION LUNCH®

Gli Affiliati hanno diritto ad utilizzare i marchi – registrati a livello europeo – che caratterizzano il brand Cowo®, a livello sia verbale sia figurativo.

MATERIALE PROMOZIONALE, CARTACEO E DIGITALE

All’atto dell’Affiliazione, gli spazi Cowo® ricevono stampati promozionali in vari formati, utilizzabili per la promozione del Coworking.
Viene inoltre realizzato un Ebook digitale di presentazione, consegnato all’Affiliato e scaricabile da Cowo.it in modalità “1-click download”.

MERCHANDISING E GADGET COWO®

Nel CowoKit fornito ad ogni affiliato sono presenti tazze personalizzate, matite, sticker, pins e cartelline portadocumenti per utilizzo quotidiano nel Coworking.

ATTESTATO DI QUALITÀ 2019

Ad ogni inizio anno Rete Cowo® rilascia l’Attestato di Qualità Cowo®, firmato dai fondatori del Network, che certifica il rispetto degli standard qualitativi identificativi del brand.

SERVIZIO FOTOGRAFICO

Il Servizio Fotografico realizzato da Cowo® presenta in modo ottimale i vari servizi offerti dal Coworking Space.
Le immagini vengono utilizzate per la comunicazione del Cowo®, nonché consegnate al Cowo® Manager.

VIDEO PROFESSIONALE

Realizzazione video di standard professionale per la presentazione dello spazio di Coworking, con riprese degli ambienti e focus sui vari servizi proposti dal Cowo®.
Il video viene fornito all’Affiliato e, contestualmente, diffuso sui canali di comunicazione del Network.

GARANZIA DI ESCLUSIVITÀ TERRITORIALE

Impegno da parte del Network a non aprire nuovi spazi di Coworking sul territorio dell’affiliato, con criterio di copertura totale del territorio comunale o su un raggio kilometrico predefinito, a seconda del contesto territoriale.