A tutti gli affiliati Cowo® sono stati consegnati i modelli degli 8 contratti Coworking nella versione aggiornata 2023. 

Il Contratto Coworking da far firmare per la registrazione di chiunque utilizzi una scrivania, una postazione di lavoro, un ufficio indipendente, una sala riunioni o altro servizio in Coworking (corsi di formazione, eventi, presentazioni, incontri), è un elemento chiave per svolgere l’attività in modo corretto e sicuro.

E’ inoltre importante utilizzare moduli di contratto Coworking validi, realizzati specificatamente per il Coworking e puntualmente aggiornati. Rete Cowo® lo fa ogni anno, da 14 anni.

Non a caso, lo studio e la redazione del modulo di contratto per il Coworking è stata una delle prime fasi di sviluppo del nostro progetto, nel 2008, e costituisce da allora uno dei più importanti tra i servizi erogati da Cowo® a chiunque voglia aprire uno spazio di Coworking. 

Sentivamo chiaramente l’esigenza di “normare” il lavoro che – primi in Italia – intraprendevamo nell’aprile 2008.

Una delle prime cose che mettemmo a punto fu proprio un modulo di Contratto Coworking che interpretasse correttamente il Codice Civile per l’attività di Coworking, affitto scrivanie, condivisione ufficio… e – ovviamente – analizzare la questione dal punto di vista dell’eventuale registrazione o qualunque altra implicazione di carattere burocratico.

Questo, sia per noi – a quel tempo attivi solo con Coworking Milano Lambrate – sia per tutti gli spazi che poi avrebbero scelto di entrare in Rete Cowo® negli anni successivi.

Facendo un salto di 14 anni e oltre 100 spazi di Coworking aperti con il marchio Cowo®, ci ritroviamo oggi depositari – insieme ai legali che ci seguono e assistono fin dalla nascita del progetto – di un know-how in campo legale e normativo sul Coworking costantemente sviluppato nel tempo e progressivamente aggiornato, grazie all’esperienza quotidiana di numerosissimi utilizzi.

Nel corso di questi anni, i nostri moduli di contratto Coworking sono stati utilizzati migliaia di volte, in tutta Italia e – con gli opportuni adeguamenti – all’estero.

I moduli di contratto Cowo® inquadrano correttamente l’utilizzo di tutte le postazioni di lavoro, uffici, sale riunioni, aule formazione disponibili all’interno degli oltre 100 spazi della nostra Rete.

Ogni 12 mesi, tutti i moduli di contratto per il Coworking di Rete Cowo® vengono sottoposti a revisione completa, con aggiornamenti integrativi.

Riteniamo questo aspetto di enorme importanza, in quanto sappiamo come sia rilevante sotto ogni punto di vista – non solo legale, ma anche commerciale, di marketing e, non ultimo, operativo – il poter disporre di un modulo di contratto Coworking che assicuri a entrambe le parti un’esperienza di Coworking serena e positiva, oltre che legale.

Non è un caso, infatti, che gli spazi aderenti a Rete Cowo® abbiano l’obbligo di utilizzo del contratto Coworking fornito da Cowo® al momento dell’ingresso nel Network: in questo modo assicuriamo a tutti la giusta affidabilità e correttezza nel rapporto con i coworker – inclusi gli aspetti di gestione della privacy.

Ricordiamo a tutti l’importanza, inoltre, di utilizzare il modulo di contratto Coworking pertinente allo specifico utilizzo: il contratto per la postazione per l’uso della postazione, il contratto per la sala riunioni per la sala riunioni e così via.

Anche per questo Cowo® fornisce ai propri affiliati ben 7 moduli diversi per 7 diverse tipologie di utilizzo dello spazio di Coworking :

1.
Modulo Contratto Coworking per Postazione di lavoro ad uso continuativo – Aggiornato 2023

2.
Modulo Contratto Coworking per Postazione di lavoro ad uso sporadico o a giornata – Aggiornato 2023

3.
Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Uffici indipendenti – Aggiornato 2023

4.
Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Sala Riunioni – Aggiornato 2023

5.
Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Aula Formazione – Aggiornato 2023

6.
Modulo Contratto Servizi di Ufficio Virtuale: linea VoiP, anche con risposta personalizzata – Aggiornato 2023

7.
Modulo Contratto Coworking per l’utilizzo di Spazio per Eventi – Aggiornato 2023

8.
Scrittura integrativa per la consegna di chiavi / badge / codice smartphone relativi all’accesso indipendente nello spazio di Coworking – Aggiornato 2023

9.
Registro visitatori

Infine, vista la crescente richiesta di Coworking da parte di professionisti a livello internazionale, Cowo® fornisce anche  moduli di contratto Coworking in lingua inglese.

Il set di moduli di contratto Coworking fornito agli affiliati Cowo® include quindi:

1.
Contract form 2023 for Coworking Workstation (Continuous usage)

2.
Contract form 2023 for Coworking Workstation (Occasional usage)

3.
Contract form 2023 for Independent Office usage

4.
Contract form 2023 for Training Classroom usage

5.
Contract form 2023 for Meeting Room usage

6.
Contract form 2023 for Event Venue usage

7.
Contract form 2023 for Virtual Office services: VoIP line with personalized answering service

8.
Contract Form 2023 for Delivery and Custody of Personal Keys / Access Badge / Smartphone Code for independent access to the Coworking Space

Ultimo – ma non ultimo – aspetto che i moduli di Contratto per i Coworking Cowo® trattano con grandissima attenzione, è l’informativa sulla Privacy.

Come molti sanno, nel corso del 2018 è stato introdotto il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy, che ovviamente ha impattato anche l’ambito del Coworking, così come qualsiasi altro settore.

Anche da questo punto di vista, il Network Cowo® è allineato alla legislazione vigente e si è preparato agli adeguamenti che necessari dal momento in cui è entrata il vigore la nuova normativa europea (25 maggio 2018), così da mettere tutti gli affiliati in condizione di lavorare nella massima serenità, fin dal primo giorno in cui è entrato in essere il nuovo Regolamento.

Ogni modulo di contratto Cowo® per il Coworking prevede una Informativa Privacy completa e – soprattutto – aggiornata.

In questo modo, anche l’aspetto del trattamento dati (GDPR) gode della gestione più adeguata, che mette gli operatori del Coworking al riparo da ogni rischio di sanzione.