La Privacy nel Coworking.

Manca ormai poco all’evento nazionale di Rete Cowo®, che ogni anno invita la Coworking Community a confrontarsi e apprendere su un tema correlato al Coworking: l’8 febbraio si avvicina!

Quest’anno il CowoShare sarà su Coworking e Relazione: un tema di importanza fondamentale per chiunque faccia Coworking nel modo che piace a noi di Cowo®: con grande attenzione ai rapporti, umani prima ancora che professionali.

La Relazione nei Coworking sarà al centro del nostro incontro, e lo sarà da molti punti di vista.

Non intendiamo infatti trascurare quella parte del mondo delle relazioni che viene normata dalle leggi sulla privacy, il GDPR e tutto quel che ne consegue.

Su questi temi, ascolteremo l’avvocato Diego Dimalta – Data Protection Officer di Rete Cowo® e autore della Guida Gratuita al Buon Coworking su Privacy e GDPR – il quale verrà a condividere con noi le buone pratiche e i giusti consigli da tenere presente in questo ambito, tenuto conto della specificità del Coworking.

Lo ascolteremo con grande interesse, nel frattempo prepariamoci con una intervista 🙂 E grazie Diego per la tua disponibilità!

Rete Cowo® – Prima di tutto: nei Coworking occorre fare attenzione alla privacy? Perché?

Diego Dimalta – Nei Coworking è sicuramente necessario fare attenzione alla privacy.

Perché nei Coworking lavorano professionisti e società, vale a dire i principali destinatari degli obblighi di cui al GDPR (Regolamento Europeo sulla Protezione Dati Personali).

Non solo, come spiegato in modo approfondito nella Guida Gratuita su Coworking e Privacy scaricabile qui, negli spazi di Coworking è duplice l’attenzione da porre sotto il profilo privacy: da un lato il proprietario dello spazio deve badare al corretto trattamento dei singoli coworker, d’altro lato, i coworker stessi devono badare al trattamento dei dati dei propri clienti.

Rete Cowo – Spesso la relazione nata al Coworking viene utilizzata per scopi di marketing: quali sono le accortezze per muoversi nel giusto modo?

Diego Dimalta – Tendenzialmente un dato raccolto per una finalità deve essere usato solo per quella specifica finalità.

Quindi il consiglio è di non creare delle newsletter senza aver raccolto il consenso (o senza altra base giuridica).

In alcuni casi è poi possibile inviare mail ai propri clienti, per tenerli aggiornati sulle attività del Coworking, fondando il trattamento sul cosiddetto “legittimo interesse”. Ma si tratta di un passaggio che sconsiglio di fare senza aver consultato un consulente.

Rete Cowo – Il trattamento dei dati personali in un Coworking deve per forza passare per la consulenza di un professionista specializzato, o vi sono buone pratiche utili per tutti? Ce ne parlerai al CowoShare 2020?

Diego Dimalta – Esistono buone prassi facili da adottare, anche da subito.

Chiaramente, l’intervento di un consulente è sempre consigliabile ma, a tal riguardo, mi preme suggerire di fare attenzione a sceglierne uno che non si limiti a fare un banale “copia-incolla” di informative e documenti di altri, ma uno che ascolti il vostro modo di lavorare e capisca con voi come adeguare il vostro progetto imprenditoriale al GDPR.

A volte basta davvero poco… qualche piccolo accorgimento può fare la differenza tra un trattamento scorretto ed uno corretto.

Il motto mio e dell’associazione di cui sono co-founder “Privacy Network” è “fare privacy, semplicemente”.

E’ proprio con questo spirito che ne parleremo al CowoShare2020. Suggerimenti pratici, magari piccoli, ma utili.

Protetti e sicuri, con il nuovo servizio per gli affiliati Cowo: Convenzione Privacy/GDPR per il Coworking

Uno dei temi che regolarmente ci vengono richiesti – sia da chi sta valutando di attivare un nuovo Coworking, sia da chi è già operativo da tempo – è quello attinente alla gestione corretta dei dati personali.

“Ci vorrebbe una convenzione Privacy per Coworking”

qualcuno ci ha detto.

E noi siamo d’accordo, anche perché Rete Cowo® ha sempre messo particolare cura nell’impostazione degli aspetti che possono collegarsi alla legislazione per il Coworking, sia per ciò che il legislatore effettivamente stabilisce, sia per ciò che concerne, invece, eventuali interpretazioni del Codice Civile.

I nostri affiliati ne hanno avuto riprova nel momento in cui è entrato in vigore in Unione Europea il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), lo scorso maggio 2018.

Tutti i Cowo® Manager del Network hanno tempestivamente ricevuto nuovi moduli di contratto per l’utilizzo del Coworking, dotati di regolare informativa GDPR.

Ma, come tutti sappiamo, la corretta gestione della Privacy è un percorso che tocca vari aspetti e prescrive alcune accortezze che non si limitano alla semplice informativa, peraltro da impostare in modo corretto e specifico.

Non si tratta di problematiche insormontabili, e spesso spaventa più quel che non si conosce che gli effettivi adempimenti richiesti dalla legge.

La convenzione Privacy di Cowo® sarà focalizzata esattamente su questo tema, affrontato con la proverbiale sostenibilità del nostro Coworking Network.

Per essere di supporto ai nostri affiliati su queste tematiche, stiamo appunto sviluppando una convenzione molto utile a tutti coloro che desiderano operare in modalità coerente con la legge, in ambito Coworking.

I nostri consulenti sono al lavoro in questo periodo per mettere a punto un accordo che preveda la fornitura di servizi qualificati nello specifico ambito della Privacy, applicato all’attività di Coworking, naturalmente proposto a condizione di particolare favore per gli affiliati a Rete Cowo®.

Teniamoci in contatto, presto delle belle novità in questo senso!

Non perdere il CowoShare 2020!

Siamo entusiasti di invitarti al CowoShare 2020, un evento esclusivo organizzato da Rete Cowo® che si svolgerà a Milano l’8 febbraio 2020. Quest’anno il tema centrale sarà “Coworking e Relazione”, con un focus particolare su come la privacy nel coworking influisce sulle dinamiche di lavoro e sulle interazioni professionali.

Perché Partecipare?

• Approfondimento Tematico: Partecipa a sessioni e workshop che esploreranno come la privacy possa essere gestita efficacemente in uno spazio di coworking, per garantire sia la sicurezza dei dati personali che il rispetto delle normative vigenti.
• Networking: Approfitta di un’opportunità unica per incontrare e scambiare idee con esperti del settore, coworker e professionisti provenienti da tutta Italia.
• Relatori di Eccellenza: Ascolta esperti come Diego Dimalta e altri relatori di spicco che forniranno intuizioni e buone pratiche sulla gestione della privacy nel coworking.

Dettagli dell’Evento:

• Data: 8 febbraio 2020
• Luogo: Milano, presso gli spazi di Rete Cowo®
• Tema: “Coworking e Relazione”
• Iscrizione: L’evento è gratuito, ma è necessaria la registrazione anticipata per ricevere il biglietto d’ingresso, che sarà richiesto al check-in.

Non perdere questa occasione di approfondire le migliori pratiche per garantire la privacy nel coworking e ampliare la tua rete professionale. Per ulteriori informazioni e per registrarti, visita il sito di Rete Cowo® o contattaci direttamente. Ti aspettiamo al CowoShare 2020 per una giornata ricca di apprendimento e networking imperdibile!