I nostri Servizi, i nostri Costi

“Quali servizi offre Rete Cowo® a chi entra nel Network?”
“Quanto costa l’affiliazione a Cowo®?”
“Cosa deve offrire al mercato un Coworking?”

In questa pagina trovi tutte le risposte che cerchi, ma prima di descrivere nel dettaglio l’offerta di Rete Cowo® facciamo un passo indietro e vediamo cosa deve offrire un buon Coworking.

Cosa offre un Coworking

Un Coworking offre un ambiente di lavoro condiviso dotato di tutto quello che serve per lavorare in modo funzionale e confortevole: dalla scrivania alla sedia ergonomica; dalla connessione Internet alle prese elettriche; dai servizi più basici come pulizie, aria condizionata, portineria a quelli più strutturati come la possibilità di usare una sala conferenze, usufruire di convenzioni, partecipare a sessioni di formazione.

A questa offerta, paragonabile a quella di un ufficio più tradizionale, si affianca il vantaggio della flessibilità: si può affittare una postazione per una singola giornata come per un anno; è possibile scegliere una scrivania condivisa oppure un ufficio privato.

Inoltre, se parliamo di un Cowo®, un Coworking offre molto di più: per noi infatti il Coworking è 50% spazi e 50% relazioni. Un Coworking offre la possibilità di incontrare una community di professionisti con cui condividere idee, competenze.

Tutto chiaro? Bene, la nostra offerta va di pari passo con quella che ogni buon titolare di uno spazio di Coworking propone ai suoi ospiti, accompagnandolo, guidandolo e coprendo ogni singolo aspetto.

Cosa offre il nostro Network, Rete Cowo®, agli spazi di Coworking, nuovi o già avviati

In sintesi, Cowo® fornisce un kit completo di tutti i servizi, le attività e il know-how necessari a lanciare, sviluppare e mantenere un’attività di Coworking. Voi ci mettete gli spazi e la presenza in loco, noi il resto 🙂

Il tutto declinato sullo specifico spazio di Coworking, con approccio sartoriale e implementazione su misura.

I costi sono annuali, e corrispondono a quattro diversi pacchetti di servizi.

Non vi sono royalty né percentuali: Rete Cowo® non percepisce altro compenso oltre al fee annuo, e i costi sono onnicomprensivi.

Le quattro opzioni proposte sono:
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EASY 12 MESI – Euro 100,00 + iva / mese (riservato a spazi <120 mq)
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MASTER 12 MESI – Euro 297,50 + iva / mese compreso budget pubblicitario annuo di Euro 270,00 + iva il primo anno e di Euro 540,00 + iva nelle annualità successive
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POWER 12 MESI – Euro 547,50 + iva/ mese compreso budget pubblicitario annuo di Euro 570,00 + iva il primo anno e di Euro 1.140,00 + iva nelle annualità successive
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FULL COWO 12 MESI – Euro 797,50 + iva / mese compreso budget pubblicitario annuo di Euro 3.070,00 + iva all’anno (invariato nelle annualità successive)

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Grazie a un’esperienza di 16 anni e 100 spazi di Coworking in tutta Italia, Rete Cowo® è in grado di supportare ogni iniziativa di Coworking con un approccio di grande completezza ed efficacia, sia nell’immadiato sia nel medio-lungo termine.

Il programma di lavoro ha durata di 12 mesi e si svolge in stretta collaborazione con i titolari del Coworking.

Aree di attività:

Utilizzo dei marchi registrati Cowo®, Cowo.it®, Cowo Presentation Lunch®, CowoPro®
Attestato di qualità Cowo®
Analisi delle potenzialità commerciali
Ottimizzazione listino prezzi
Business Plan dedicato
Verifica semestrale del Business Plan e strategia di sviluppo
Manuale operativo Coworking
Regolamento con norme di comportamento da osservare nello spazio Cowo®
Helpdesk
Convenzione assicurativa con agenzia competente in area Coworking
Convenzione Privacy-GDPR con consulente legale specializzato
Contratti Coworking a norma GDPR da far firmare a chi utilizza gli spazi (in italiano e inglese) – 8 diversi moduli
Registro visitatori (in italiano e inglese)
Garanzia di esclusività territoriale
Riposta immediata 24/7/365 alle richieste commerciali online
Monitoraggio e gestione commenti, interazioni e recensioni su tutti i presidi online
Accesso e utilizzo Cowo® Booking Database
Manuale legale e manuale fiscale
Manuali di Comunicazione professionale
Formazione con coaching personalizzati in presenza e online
Formazione su Coworking Strategy
Formazione su Coworking Marketing
Formazione su Community Management
Partecipazione ad eventi “CowoShare” organizzati per affiliati al Network
Supporto organizzazione eventi
Presenza Fondatore Cowo® a evento presso lo spazio di Coworking
Piattaforma CowoPro®
Gruppo di discussione riservato ai Cowo® Manager
Piattaforma web dedicata (sito) con piano editoriale e ottimizzazione per i motori di ricerca
Reportistica performance sito
Casella email dedicata collegata al sito web
Inserimento in portali specializzati e directory geolocalizzate
Reportistica presenza Google
Strategia di contenuti e di search marketing geolocalizzato
Presenza attiva sui Social Network Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Google Post, Google Reviews
Newsletter ufficiale Cowo®
Servizio fotografico
Video professionale
Campagne pubblicitarie dedicate
Report annuale sulle performance pubblicitarie
Comunicato stampa
Materiale promozionale cartaceo e digitale
Set personalizzazione spazi
Merchandising e gadget Cowo®

VALUTAZIONE PRELIMINARE FATTIBILITÀ

Lo staff Cowo® è a disposizione per una valutazione preliminare delle potenzialità dell’attività di Coworking sul territorio, sulla base delle caratteristiche specifiche degli spazi da destinare a Coworking.
Il servizio è gratuito da remoto, sulla base di informazioni fornite via mail/telefono, mentre ha un costo nel caso si richieda una consulenza con sopralluogo.

BUSINESS PLAN

Calcolo della potenziale redditività degli spazi nel tempo, comprensivo di note sul mercato di riferimento, costi di gestione, risorse da dedicare, analisi problemi/opportunità.

Il Business Plan su misura del tuo progetto di Coworking, calcolato su 3 anni, è compreso nella consulenza fornita da Cowo® (in presenza o con videochiamata).

VERIFICA SEMESTRALE DEL BUSINESS PLAN E STRATEGIA DI SVILUPPO

Analisi consuntiva del semestre, in rapporto ai dati presentati nel Business Plan iniziale, con conseguente impostazione di attività migliorative della performance commerciale.

CONSULENZA COMMERCIALE: STRUTTURAZIONE OFFERTA, OTTIMIZZAZIONE LISTINO PREZZI

Come organizzare l’offerta commerciale del Coworking? Quali e quanti servizi possiamo offrire? E a che prezzo?
Troviamo insieme le risposte migliori a queste domande, dal punto di vista dello specifico mercato locale.
La conoscenza diretta di tutte le maggiori piazze d’Italia (sia grandi sia piccole) è di grande aiuto nell’impostare la giusta proposta di Coworking per ogni tipo di territorio.

KNOW-HOW COMPLETO: MANUALE FISCALE, MANUALE LEGALE, MANUALE OPERATIVO

Il know-how Cowo® fornito agli Affiliati in forma di manuali permette una valida impostazione e uno svolgimento senza pensieri dell’attività di Coworking sotto ogni punto di vista.

UTILIZZO BRAND E MARCHI REGISTRATI COWO®, COWO.IT®, COWO PRESENTATION LUNCH®

Gli Affiliati hanno diritto ad utilizzare i marchi – registrati a livello europeo – che caratterizzano il brand Cowo®, a livello sia figurativo, sia verbale (termine COWO®).

CONTRATTI COWORKING A NORMA GDPR DA FAR FIRMARE A CHI UTILIZZA GLI SPAZI (IN ITALIANO E INGLESE)

Per Cowo® è importante che l’attività di Coworking sia regolamentata a norma di legge, nei confronti di tutti gli utilizzatori, e in tutti i momenti della vita dello spazio.
Per questo motivo vengono forniti a tutti gli affiliati moduli contrattuali adeguati, studiati dai legali del Network appositamente per il Coworking.
La contrattualistica Cowo® prevede e norma ogni tipo di utilizzo con 7 diversi moduli esclusivi:

Postazione scrivania (utilizzo continuativo)
Postazione scrivania (utilizzo sporadico o a pacchetti di giornate)
Sala riunioni
Aula formazione
Ufficio privato
Spazio per Eventi
Consegna chiavi/badge di accesso/codice smartphone

Tutti i moduli sono completi di informativa GDPR e vengono rivisti e aggiornati ogni 12 mesi.
Disponibili anche in lingua inglese per Coworker provenienti dall’estero.

ACCESSO E UTILIZZO COWO® BOOKING DATABASE

Tool di aggiornamento in tempo reale della disponibilità dei servizi Scrivania e Ufficio Privato nei vari Cowo® d’Italia, così da permettere al team Cowo® la gestione più efficiente delle richieste che arrivano in sede centrale.

GESTIONE IN REAL TIME RICHIESTE INFORMAZIONI, MESSAGGI SOCIAL NETWORK, RECENSIONI

Su tutti i canali di comunicazione attivi, tutte le interazioni dei potenziali Coworker in cerca di informazioni tramite messaggi o richieste di vario tipo (compilazione form richiesta informazioni, commenti sui Social Network, chat, email ecc) sono sempre efficientemente gestite dallo staff Cowo® in tempo reale, a favore dei singoli affiliati.
Allo stesso modo, lo staff Cowo® monitora e gestisce eventuali recensioni allo spazio Cowo®, fornendo sempre risposte personalizzate specifihe.

FORMAZIONE CON COACHING PERSONALIZZATI IN PRESENZA E ONLINE

Rete Cowo® svolge costantemente attività di Formazione per gli Affiliati, focalizzata sui vari aspetti: Fattibilità, Marketing, Community Management e altri.
Sono previsti sia sessioni di coaching personalizzato in presenza sia incontri virtuali online.

MANUALI DI COMUNICAZIONE PROFESSIONALE

Manuali di buone pratiche e tecniche aggiornate per una comunicazione sui social network orientata al Marketing.

RISORSE PER IL NETWORKING PROFESSIONALE

Opportunità lavorative e informative attraverso l’implementazione di strumenti ideati e realizzati da Rete Cowo®: gruppo di discussione CowoShare365 e piattaforma CowoPro.it – Community online dei professionisti attivi nei Coworking Cowo®.

COMUNICATO STAMPA

Ogni spazio Cowo® viene lanciato, all’ingresso nel Network, con un Comunicato Stampa ufficiale Cowo®, sia divulgabile direttamente verso contatti selezionati, sia scaricabile in modalità “1-click download” dal sito Cowo.it.
Nel caso venga realizzato anche una piattaforma dedicata al singolo spazio Coworking, il Comunicato Stampa viene reso disponibile per il download anche su quel presidio.

INSERIMENTO IN PORTALI SPECIALIZZATI E DIRECTORY GEOLOCALIZZATE

Oltre alle presenze nella Google Coworking Map e nelle varie directory del sito Cowo.it, i Cowo® vengono inseriti anche nei portali che identificano gli spazi secondo le specifiche caratteristiche.
I portali disponibili sono:

Tutti gli spazi Cowo® sono inoltre presentati con scheda multimediale completa sul portale Coworking in lingua inglese CoworkingAdvisor.com.

REGOLAMENTO CON NORME DI COMPORTAMENTO DA OSSERVARE NELLO SPAZIO COWO®

Norme comportamentali che i Coworker sono chiamati a rispettare.
Il regolamento, fornito in forma di locandina da esporre nei locali, è lo stesso riportato nei contratti di utilizzo, che i Coworker sottoscrivono nel momento in cui iniziano a utilizzare gli spazi..

PARTECIPAZIONE A EVENTI NAZIONALI “COWOSHARE”

Gli eventi nazionali “CowoShare” sono organizzati periodicamente da Rete Cowo® per tutti gli Affiliati, con finalità di Networking e formative.
Ogni evento verte su uno specifico tema, di interesse rilevante per la Coworking Community.

CONVENZIONE ASSICURATIVA

Accesso a convenzione con partner assicurativo selezionato e formato da Rete Cowo® per la stipula di polizza assicurativa studiata espressamente per il Coworking, fornita a condizioni di particolare favore.

CONVENZIONE PRIVACY-GDPR CON CONSULENTE LEGALE SPECIALIZZATO

Accesso a convenzione con Avvocato specializzato in tematiche Privacy e GDPR per assistenza dedicata su misura fornita a condizioni di particolare favore.

MARKETING E COMUNICAZIONE

L’approccio di Marketing di Rete Cowo® a favore dei singoli spazi di Coworking prevede strategie su misura e investimenti ad hoc.
Utilizziamo numerose leve di marketing e ne verifichiamo costantemente i risultati, dati alla mano. Inoltre, tutto ciò che facciamo in termini di Marketing e Comunicazione è sempre portato avanti con logica sinergica, e non smettiamo mai di sperimentare nuove soluzioni a vantaggio dei nostri Affiliati.
All’interno delle varie strategie di marketing, ogni singola attività di comunicazione è svolta in modo sartoriale e dedicato.

PIATTAFORMA WEB DEDICATA (SITO) CON PIANO EDITORIALE E OTTIMIZZAZIONE PER I MOTORI DI RICERCA

Realizziamo piattaforme web dedicate ai singoli Cowo®, così da creare una presenza digitale efficiente e attiva, che contribuisce in modo concreto ai risultati commerciali.
Tutta l’impostazione strategica, la manutenzione tecnologica e l’attività editoriale è svolta dal team Cowo®, così che l’Affiliato non abbia alcun carico operativo.

CASELLA EMAIL DEDICATA

È possibile attivare una casella email dedicata, riservata alle comunicazioni tra lo spazio Coworking e i suoi coworker, reali e potenziali.

REPORTISTICA PERFORMANCE SITO

Resoconto analitico su dati di traffico, pagine viste, numero di visualizzazioni, tempo di visita del sito

REPORTISTICA PERFORMANCE GOOGLE

Rendiconto dettagliato delle performance di visibilità su Google, con dati sulle tipologie di ricerca e sul numero di visualizzazioni nel dato periodo

REPORTISTICA PERFORMANCE CAMPAGNE PUBBLICITARIE

Resoconto dettagliato di tutte le campagne attivate nel periodo di affiliazione

PRESENZA ATTIVA SUI SOCIAL NETWORK FACEBOOK, INSTAGRAM, LINKEDIN, YOUTUBE

Gli Affiliati Cowo® sono attivi sui maggiori Social Network, con una presenza gestita professionalmente a cura di Rete Cowo®.
Le interazioni con gli utenti sono tutte monitorate in tempo reale.

CAMPAGNE PUBBLICITARIE DEDICATE

Tutti gli Affiliati Cowo®, nessuno escluso, godono di campagne pubblicitarie dedicate, con strategie su misura delle specifiche esigenze e budget dedicato.
Lo staff Cowo® è particolarmente esperto nella gestione di queste attività, rivolte a un mercato che conosce profondamente da anni e che continua a studiare.

HELPDESK 24/7

Qualunque problema, a qualsiasi ora di qualsiasi giorno: Rete Cowo® ha una helpline sempre attiva, 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

SUPPORTO ORGANIZZAZIONE EVENTI, IN PRESENZA O VIRTUALI

Lo staff Rete Cowo® è di supporto e affiancamento degli spazi che organizzano eventi dedicati al Coworking sul territorio o in modalità virtuale.
Vengono condivisi consigli e best practice relativi all’impostazione, all’organizzazione e alla promozione di tutti i tipi di evento, in stretta collaborazione con il Cowo®

MATERIALE PROMOZIONALE, CARTACEO E DIGITALE

All’atto dell’Affiliazione, gli spazi Cowo® ricevono stampati promozionali in vari formati, utilizzabili per la promozione del Coworking.
Viene inoltre realizzato un Ebook digitale di presentazione, consegnato all’Affiliato e scaricabile da Cowo.it in modalità “1-click download”.

MERCHANDISING E GADGET COWO®

Nel CowoKit fornito ad ogni affiliato sono presenti tazze personalizzate, matite, sticker, pins e cartelline portadocumenti per utilizzo quotidiano nel Coworking.

ATTESTATO DI QUALITÀ 2024

Ad ogni inizio anno Rete Cowo® rilascia l’Attestato di Qualità Cowo®, firmato dai fondatori del Network, che certifica il rispetto degli standard qualitativi identificativi del brand.

SERVIZIO FOTOGRAFICO

Il Servizio Fotografico realizzato da Cowo® presenta in modo ottimale i vari servizi offerti dal Coworking Space.
Le immagini vengono utilizzate per la comunicazione del Cowo®, nonché consegnate al Cowo® Manager.

VIDEO PROFESSIONALE

Realizzazione video di standard professionale per la presentazione dello spazio di Coworking, con riprese degli ambienti e focus sui vari servizi proposti dal Cowo®.
Il video viene fornito all’Affiliato e, contestualmente, diffuso sui canali di comunicazione del Network.

GARANZIA DI ESCLUSIVITÀ TERRITORIALE

Impegno da parte del Network a non aprire nuovi spazi di Coworking sul territorio dell’affiliato, con criterio di copertura totale del territorio comunale o su un raggio kilometrico predefinito, a seconda del contesto territoriale.

Cosa offre un Coworking

Cosa offre il nostro Network, Rete Cowo®, agli spazi di Coworking, nuovi o già avviati

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