Presentation Lunch Cowo®: un esperimento riuscito.
Il problema: lavoriamo insieme, ma non ci conosciamo abbastanza
Alla fine del 2011, con il popolarsi dello spazio di Coworking, al Cowo Milano/Lambrate abbiamo incontrato un problema nuovo.
Ci siamo resi conto che, in alcuni casi, non sapevamo che lavoro facessero i nostri coworker.
Le ragioni sono diverse (ognuno è preso dal proprio lavoro, le persone cambiano ecc.), ma la cosa non ci piaceva per nulla.
Un veloce giro fra i desk ci ha confermato che questa situazione non piaceva neanche agli altri.
Il Coworking, per sua natura, dovrebbe essere un ambiente che facilita le connessioni e le collaborazioni tra professionisti di vari settori.
Tuttavia, il nostro spazio stava diventando un luogo in cui ognuno lavorava per conto proprio, senza sapere molto degli altri. Questo non solo limitava le possibilità di collaborazione, ma creava anche un ambiente meno coeso e dinamico.
In un ambiente di lavoro condiviso, la mancanza di conoscenza reciproca può ridurre le opportunità di scambio di idee e di sinergie lavorative.
La possibile soluzione: un appuntamento periodico
Abbiamo quindi pensato a una cosa molto semplice:
Un appuntamento fisso – ogni mese o giù di lì – in cui mangiare insieme e riservare una mezz’ora a uno di noi, in modo che possa illustrare agli altri quello che fa.
Lo abbiamo chiamato “Presentation Lunch” e consiste in una piccola ma importante occasione di ritrovarci, in un momento dedicato, riservando dell’attenzione e dell’energia proprio al fatto di conoscerci meglio.
Questo naturalmente da un punto di vista professionale, ma dato che le cose riescono meglio in un momento conviviale – dove esce anche l’aspetto umano – abbiamo deciso di dedicare a questa novità il piacevole momento della pausa pranzo.
L’idea alla base del Presentation Lunch è quella di creare un’atmosfera informale e rilassata, dove i coworker possono sentirsi a proprio agio nel condividere le loro esperienze e competenze. Mangiare insieme favorisce la comunicazione e abbassa le barriere, permettendo una migliore comprensione reciproca e la creazione di legami più forti.
E cosa c’è di più piacevole di una buona pizza? Infatti, ieri abbiamo ordinato pizza per tutti e ci siamo seduti per gustarla, per gustare subito dopo una presentazione informale.
La scelta della pizza non è casuale: è un cibo che piace a molti, è facile da condividere e crea subito un clima di convivialità.
Il primo Presentation Lunch è stato una piacevole conferma!
La presentazione è stata tenuta dai “padroni di casa” di Monkey Business Laura Coppola e Massimo Carraro, che hanno raccontato il lavoro del copywriter e dell’art director nel mondo dell’advertising, e anche come procede il progetto “Rete Cowo” di cui sono fondatori.
Laura e Max hanno saputo coinvolgere tutti con il loro racconto, spiegando in modo semplice e diretto le sfide e le soddisfazioni del loro lavoro.
Hanno parlato di come è nata l’idea di Cowo e di come si è evoluta nel tempo, fornendo spunti interessanti e utili per tutti i presenti. La loro presentazione ha suscitato domande e curiosità, aprendo un dibattito vivace e stimolante.
La volta prossima toccherà a un altro coworker: si replica entro 2 o 3 settimane.
La cadenza mensile o bi-mensile del Presentation Lunch ci permette di dare a tutti l’opportunità di presentarsi senza creare sovraccarico. Inoltre, sapere che ci sarà un altro incontro a breve crea aspettativa e mantiene vivo l’interesse.
Chi dice Cowo® dice Network!
Sorpresa: quella che era un’iniziativa “interna” si è rivelata un’occasione di networking in grado di portare al Cowo persone nuove… metà degli intervenuti erano persone mai viste prima che – avendo saputo dell’iniziativa – hanno pensato di cogliere l’occasione per avvicinarsi a Cowo…
Insomma: chi dice Cowo dice network 🙂
L’aspetto più sorprendente del primo Presentation Lunch è stato l’interesse suscitato anche al di fuori della nostra comunità di coworker.
Alcuni partecipanti erano nuovi e sono venuti proprio per l’occasione, attratti dalla possibilità di conoscere nuove persone e di entrare in contatto con un ambiente dinamico e stimolante come quello di Cowo.
Questo ha ampliato il nostro network e ha aperto nuove possibilità di collaborazione e crescita.
Il successo del primo Presentation Lunch ci ha dimostrato l’importanza di creare momenti di condivisione e di scambio all’interno del Coworking. Non si tratta solo di lavorare nello stesso spazio, ma di costruire una comunità viva e interconnessa.
La presenza di nuovi volti è stata una piacevole sorpresa e ha confermato che l’iniziativa ha un grande potenziale.
In futuro, ci proponiamo di rendere i Presentation Lunch un appuntamento fisso e sempre più partecipato.
Vogliamo coinvolgere un numero crescente di coworker e di persone esterne, creando un evento che sia atteso e apprezzato da tutti. Inoltre, stiamo pensando di variare il format, introducendo magari workshop tematici o momenti di discussione su argomenti specifici.
L’esperienza del Presentation Lunch ci ha insegnato che a volte le soluzioni più semplici sono anche le più efficaci.
Un incontro conviviale e informale può fare molto per migliorare le relazioni professionali e personali all’interno di uno spazio di Coworking.
Siamo entusiasti dei risultati ottenuti finora e siamo convinti che questa iniziativa possa crescere e portare ancora più benefici alla nostra comunità.
In conclusione, il Presentation Lunch è stato un esperimento riuscito che ha risposto a un bisogno reale: quello di conoscersi meglio e di creare connessioni significative tra coworker.
Grazie a questa iniziativa, il Cowo Milano/Lambrate è diventato un luogo ancora più accogliente e stimolante, dove lavorare non è solo produttivo, ma anche piacevole e arricchente. Non vediamo l’ora di organizzare il prossimo incontro e di continuare a costruire insieme una comunità forte e unita.
