Coworking: come funziona una buona gestione? Evitando gli errori, innanzitutto (e iscrivendosi alla Newsletter “Coworking How To!”).
Gestire uno spazio Coworking non è soltanto una questione logistica o economica: è “un’arte” che si perfeziona con il tempo, l’esperienza e soprattutto con la giusta preparazione.
In un mondo in cui la flessibilità lavorativa è diventata essenziale, chiunque gestisca o intenda aprire un Coworking deve affrontare molteplici sfide, tra cui creare un ambiente accogliente, sviluppare una Coworking community e assicurare che il progetto sia economicamente sostenibile.
Ma come si fa a gestire al meglio uno spazio Coworking?
La risposta è semplice: evitando gli errori più comuni e seguendo le buone pratiche del settore.
Imparare dagli errori
Nella gestione di un Coworking, si possono commettere errori anche senza rendersene conto. Dalle scelte iniziali, come la localizzazione dello spazio e la definizione dei servizi offerti, fino a dettagli apparentemente minori, come l’arredo e la qualità della connessione Wi-Fi, ogni decisione conta. Tra gli errori più comuni che i gestori di Coworking spesso commettono troviamo:
- Mancanza di una chiara identità: Un Coworking senza una visione definita rischia di non attrarre il giusto target di utenti. Ogni spazio Coworking dovrebbe avere un’identità chiara che lo differenzi dagli altri, che sia la specializzazione per un particolare settore o un’offerta unica di servizi.
- Trascurare la community: Spesso si pensa che la creazione di una Coworking community sia una conseguenza naturale dell’apertura di uno spazio condiviso, ma non è così. Creare una community richiede impegno, ascolto e partecipazione attiva. Un buon gestore deve essere un facilitatore delle relazioni tra i membri.
- Scarsa attenzione all’innovazione: Un Coworking stagnante, che non evolve, rischia di perdere attrattiva. Offrire servizi aggiuntivi, come eventi formativi, consulenze o tecnologie avanzate, può fare la differenza tra un Coworking di successo e uno che fatica a mantenere i propri membri.
La buona gestione: un mix di competenze e attenzione ai dettagli
Chi si occupa di gestire uno spazio Coworking deve essere un abile problem solver, pronto a rispondere alle necessità dei membri e capace di far fronte agli imprevisti quotidiani. Tuttavia, la buona gestione va oltre la semplice risoluzione dei problemi: è un’azione costante di miglioramento e cura verso i membri della Coworking community.
Un elemento chiave è la gestione degli spazi comuni. A differenza degli uffici tradizionali, gli spazi Coworking mettono a disposizione aree condivise che devono essere gestite con attenzione. La pulizia, l’organizzazione degli spazi, la disponibilità di risorse come stampanti, sale riunioni e aree relax sono aspetti fondamentali per garantire il comfort e la produttività dei membri.
Un altro aspetto importante è la trasparenza nella comunicazione. Le regole devono essere chiare e ben comunicate fin dall’inizio, sia per quanto riguarda l’uso degli spazi sia per la gestione degli orari e dei servizi aggiuntivi. La trasparenza aiuta a creare fiducia, un elemento imprescindibile per il successo di un Coworking.
L’importanza della formazione e dell’informazione
Come detto, la buona gestione di un Coworking è qualcosa che si impara. E come per ogni attività, la formazione gioca un ruolo cruciale. Noi di Rete Cowo lo sappiamo bene: per questo abbiamo deciso di offrire a chiunque lo desideri una risorsa preziosa per approfondire e migliorare le proprie competenze nel settore del Coworking. Si tratta della nostra Newsletter “Coworking How To”, che fornisce suggerimenti, consigli pratici e analisi approfondite su vari aspetti della gestione degli spazi Coworking.
La Newsletter “Coworking How To”
Pubblicata ogni 15 giorni e completamente gratuita, la nostra Newsletter è una risorsa pensata per tutti coloro che vogliono gestire un Coworking in modo efficace e competitivo. Ogni edizione affronta un tema diverso, sempre legato alla gestione ottimale degli spazi e alla creazione di una Coworking community forte e coesa.
Tra i temi già trattati nella Newsletter troviamo:
- Coworking: come fare i prezzi
Stabilire il giusto prezzo per l’affitto degli spazi è una delle sfide più complesse, e la Newsletter offre consigli su come trovare il giusto equilibrio tra competitività e sostenibilità. - Coworking: come creare community
I membri non sono solo clienti, ma parte integrante della vita del Coworking. Creare una Coworking community attiva è fondamentale per il successo a lungo termine. - Coworking: come essere competitivi
In un mercato sempre più affollato, essere competitivi richiede un costante aggiornamento e la capacità di offrire qualcosa in più rispetto agli altri.
Iscriversi alla Newsletter è semplice: basta cliccare sul link sottostante e si riceveranno tutte le future edizioni direttamente su LinkedIn, con notifiche immediate sugli argomenti più rilevanti per chi gestisce o vuole aprire uno spazio Coworking.
Conclusioni
In conclusione, gestire uno spazio Coworking richiede una combinazione di competenze pratiche, attenzione ai dettagli e una continua volontà di miglioramento. Non esiste una formula unica per il successo, ma seguire le buone pratiche e imparare dagli errori è un passo fondamentale per evitare problemi e crescere nel tempo.
Noi di Rete Cowo siamo convinti che la condivisione delle conoscenze sia un valore aggiunto per tutta la comunità di Coworking in Italia. Per questo, attraverso la nostra Newsletter “Coworking How To”, vogliamo offrire un contributo concreto a chiunque voglia fare del proprio spazio Coworking un ambiente di successo. Non resta che iscriversi e scoprire come evitare gli errori più comuni e fare la differenza nel settore del Coworking.
Buona lettura!
