Assicurazione per il Coworking… ecco come fare. E anche come non fare ;-)

Quando si pensa alla gestione di uno spazio Coworking, spesso l’assicurazione è un tema che viene trascurato.

La domanda

“Ma lo spazio Coworking va assicurato?”

non sempre è tra le prime a emergere.

Eppure, è una questione di primaria importanza per garantire la sicurezza e la protezione sia per i gestori che per i membri della Coworking community.

La verità è che molti gestori di spazi di Coworking non sanno esattamente cosa cercare quando si tratta di stipulare una polizza assicurativa adeguata.

E se da un lato si potrebbe pensare che l’assicurazione sia simile a quella per qualsiasi altro immobile commerciale, dall’altro lato ci sono peculiarità specifiche che caratterizzano gli spazi condivisi, e non tutte le polizze disponibili sul mercato sono pronte a coprirli in modo efficace.

Perché un Coworking deve essere assicurato?
Gli spazi Coworking sono ambienti dinamici, in cui persone diverse condividono aree di lavoro, risorse e infrastrutture. Questo crea una serie di situazioni uniche che non sono presenti negli uffici tradizionali. Quali sono i principali rischi da tenere in considerazione?

1. Danni agli spazi: Il primo tipo di rischio riguarda i danni materiali. Un membro potrebbe accidentalmente danneggiare una postazione di lavoro, una sala riunioni o attrezzature come stampanti o computer. La polizza assicurativa per un Coworking deve quindi prevedere la copertura di tali eventualità.
2. Responsabilità civile: Se un membro o un visitatore si fa male all’interno del Coworking, il gestore potrebbe essere ritenuto responsabile. Questo è uno dei rischi più significativi e uno dei motivi principali per cui un’assicurazione è fondamentale. La polizza deve coprire le spese legali e i risarcimenti in caso di incidenti o infortuni.
3. Furto o danneggiamento di beni personali: Negli spazi Coworking, molte persone portano con sé attrezzature costose come laptop, tablet, e altri dispositivi elettronici. Cosa accadrebbe se questi venissero rubati o danneggiati? Anche se non tutti i membri si aspettano che il Coworking copra questi eventi, avere una polizza che preveda una protezione per questi casi può fare la differenza nella gestione dello spazio.

La soluzione proposta da Rete Cowo®
Noi di Rete Cowo®, consapevoli dell’importanza di una copertura assicurativa specifica e adeguata per il Coworking, abbiamo stipulato una convenzione assicurativa con un soggetto competente. Non è stato semplice trovare un assicuratore che comprendesse appieno le particolari esigenze di un Coworking, ma con il tempo siamo riusciti a formare un partner che offre una copertura su misura per i nostri spazi.

Grazie a questa convenzione, gli affiliati alla nostra Rete possono accedere a una polizza che protegge da tutti i rischi principali, garantendo tranquillità sia ai gestori che ai membri. È una soluzione studiata appositamente per chi opera nel nostro settore e risolve alla base molti problemi che si possono presentare nella gestione quotidiana.

I vantaggi di una buona polizza assicurativa per il Coworking
Stipulare una polizza adeguata per il proprio spazio Coworking non è solo una questione di tutela legale o protezione finanziaria: è anche un elemento chiave per la professionalità e la reputazione dello spazio. Ecco alcuni vantaggi:

• Sicurezza per i membri: Sapere che lavorano in uno spazio protetto da un’assicurazione solida dà tranquillità ai membri e contribuisce a creare un ambiente di fiducia e sicurezza.
• Copertura per eventi imprevisti: Dall’incidente in sala riunioni al furto di un dispositivo, una polizza ben costruita permette di far fronte a eventi imprevisti senza compromettere la continuità dell’attività.
• Migliore gestione delle relazioni con i membri: In caso di incidenti o danni, poter contare su un’assicurazione riduce al minimo le potenziali controversie con i membri, poiché esiste una soluzione già pronta per risolvere le situazioni problematiche.

Cosa copre una polizza per Coworking ben fatta?
Una polizza assicurativa studiata per gli spazi Coworking dovrebbe includere:

1. Danni materiali: Come detto, la copertura per eventuali danni agli spazi e alle attrezzature è fondamentale.
2. Responsabilità civile: Questa protezione è essenziale per coprire eventuali incidenti o infortuni.
3. Furto e vandalismo: Proteggere i beni del Coworking da furti o atti vandalici è un altro aspetto importante.
4. Interruzione dell’attività: In caso di eventi gravi che rendano impossibile continuare l’attività (ad esempio, un incendio), la polizza dovrebbe coprire anche le perdite economiche derivanti dall’interruzione.

Scopri di più sulla gestione assicurativa del Coworking
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• Come essere competitivi
• Come evitare errori di gestione
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Infine, sul tema dell’assicurazione per il Coworking, Rete Cowo® ha realizzato un Ebook gratuito che risponde alle principali domande sull’argomento:

• Scarica l’Ebook “L’Assicurazione per il Coworking: 10 domande, 10 risposte”

Conclusioni
Non sottovalutare l’importanza di una buona polizza assicurativa per il tuo spazio Coworking.

Proteggere il tuo investimento, garantire la sicurezza dei tuoi membri e prepararsi agli imprevisti sono tutti aspetti cruciali per una gestione efficace e professionale.

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Enjoy!